Leistungskatalog der Hausverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

- Erstellen und Führen der Grundstücksakte

- Erstellen und Führen der Mieterakten

- Kontrolle der Mietzahlungen, inkl. Mahn- und Klagewesen

- Überprüfung und Bezahlung aller das Objekt betreffenden Kosten und Annuitäten

- Führen der Mietkautionen

- Führen des Bankkontos einschließlich der Überprüfung aller Kontobewegungen

- Buchung aller Einnahmen uns Ausgaben - Erstellung von Quartals

- und Jahresabrechnungen - Abschluss und Kündigung von Mietverträgen (inkl. Abnahme und Übergabe der Wohnungen)

- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

- Durchführung von Mieterhöhungen

- allgemeine Verwaltung wie Telefon-, Schriftverkehr, Kontakt zu Behörden und zu betroffenen Dritten - Abschluss, Überprüfung und Überwachung aller Verträge (Lieferanten, Dienstleistungsunternehmen, Versicherungen und weitere)

- Abwicklung von Versicherungsschäden - Kontrolle aller anfallenden Rechnungen Technische Verwaltung

- Überwachung der Hausordnung

- regelmäßige Begehungen sowie technische Kontrollen vor Ort

- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen und Auswahl geeigneter Fachfirmen - Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe der Wartungsarbeiten

- Havarie- und Wochendienste

- eigene Hauswarte im Unternehmen - Einschätzung, Vorplanung und Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen (nach Absprache mit dem Eigentümer und unter Hinzuziehung von Fachingenieu- ren) Besondere Verwalteraufgaben - Erstellung der Betriebskostenabrechnung

- Vorbereitung der Heizkostenabrechnung

- Baubetreuung und Bauüberwachung von Ausbauten, Umbauten, Neubauten, Modernisierungsmaßnahmen und umfangreichen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

- Wirtschaftlichkeitsberechnungen (auch bei preisgebundenem Wohnraum)

- Vorbereitung- und Durchführung von Mieterhöhungen- u. Modernisierungsumlagen Krisenmanagement

- Vorbeugende Maßnahmen bei der Mieterauswahl (Vermeidung von Miettourismus)

- Frühzeitige Erkennung und Einwirkung um gerichtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden (z.B. konzeptionelle Vermeidung von Räumungsklagen)